DATENSCHUTZERKLÄRUNG
- Auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die vorliegende Erklärung soll Sie in transparenter und verständlicher Weise informieren, wie Daten, die sich auf Ihre Person beziehen („personenbezogene Daten“ bzw. nachfolgend „Ihre Daten“) im Rahmen der Nutzung unserer Website erhoben werden. Darüber hinaus erläutern wir, zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.
Die vorliegende Datenschutzerklärung verwendet in der Regel die Begriffe, die in Artikel 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) näher erläutert werden.
- Wer ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO?
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (mit-) entscheidet. Dies ist hier die:
SPOBAG AG Dieselstraße 21 85748 Garching bei München E-Mail: vorstand@spobag-ag.de |
- Wie erheben wir Ihre Daten und zu welchen Zwecken verarbeiten wir diese?
Wir erheben Ihre Daten zum einen, indem Sie uns diese – beispielsweise durch Anmeldung zu einem Newsletter, eine E-Mail oder über ein Kontaktformular – mitteilen. Andere, vor allem technische, Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erhoben. Letzteres dient insbesondere dazu, eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Diese Website verwendet keine Cookies.
a. Datenverarbeitung durch den Besuch auf unserer Website
Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, ist es technisch notwendig, dass über Ihren Internetbrowser folgende Daten an unseren Webserver übermittelt werden:
- Besuchte Domain
- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
- IP-Adresse des anfordernden Rechners
- Übertragene Datenmenge
Diese Daten erheben wir während einer laufenden Verbindung, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten und eine komfortable Nutzung unserer Website durch die Nutzer zu ermöglichen. Zudem dient die Logdatei der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten bzw. der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns ggf. kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. Es erfolgt keinerlei Auswertung dieser Daten außer für statistische Zwecke in anonymisierter Form. Eine Zusammenführung dieser Daten mit Daten anderer Datenquellen wird nicht vorgenommen.
b. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der Anfrageinklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung Ihrer per E-Mail mitgeteilten Daten erfolgt somit auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt.
Die von Ihnen per E-Mail übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
- Einbindung anderer Personen als den Verantwortlichen gemäß Ziffer 2
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an andere Personen als den Verantwortlichen in Sinne der DSGVO findet grundsätzlich nicht statt, sofern Sie hierzu (1) keine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, (2) kein sonstiger gesetzlicher Übermittlungsgrund besteht oder (3) nachfolgend etwas anderes beschrieben ist.
a. Externe Dienstleister
Wir nutzen für die Abwicklung unserer Services gegebenenfalls externe Dienstleister, die wir sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt haben. Mit diesen Dienstleistern werden – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Diese Dienstleister sind zuständig für das Webhosting, den Versand von E-Mails sowie Wartung und Pflege unserer IT-Systeme. Derartige Dienstleister sind nicht „Dritte“ im Sinne der DSGVO und werden Ihre Daten auch nicht an Dritte weitergeben.
- Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Abschnitten zu den Daten. Nach Ablauf der jeweiligen Frist bzw. Entfall des Speicherungszwecks werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder unsererseits ein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung besteht, werden die Daten gelöscht, wenn Sie zu diesen Zwecken nicht mehr erforderlich sind oder Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht machen. Unter Umständen zwingen einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handelsrecht und dem Steuerrecht) zu längerer Aufbewahrung.
- Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen unter Umständen ein Recht auf Datenübertragung zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter Ziffer 2 angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
a. Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
b. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die unter Ziffer 2 angegebene E-Mail-Adresse.
c. Recht auf Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Darüber hinaus besteht ggf. ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten sowie das Recht zur Löschung Ihrer Daten oder deren Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der unter Ziffer 2 angegebenen Adresse an uns wenden.
d. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
e. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
- Änderungen unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen bzw. zu aktualisieren. Auf diese Weise können wir sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Leistungen berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuellste Fassung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2023